亲爱的酷学院的新老朋友们,大家好!酷学院11月重磅更新来啦!本月酷学院更新升级了多项“实用”的产品功能:审批中心、实操作业全新上线,跳签审批,导师审批等多种实用功能可以帮助企业管理员更快处理企业内部的学习或业务审批,全面提高工作效率。下面我们来详细看下吧!
一、审批模板能力重磅升级,开启高效审批新体验,告别流程“繁、难、碎”
1、支持开启【跳签规则】,提高审批效率
本次更新后,审批模板增加【跳签规则】,若当前审批节点审批人与上一个节点审批人相同时,当前节点将自动通过;若当前审批节点的审批人为发起人,则当前审批节点同样会自动通过,流程进入到下一个审批节点进行处理。本功能可大幅提升企业管理员审批效率,有效减少管理员审批时间。

【跳签功能】本次更新结合客户实际审批场景,可大幅提升企业管理员审批效率,有效减少管理员审批时间。提升工作效率和操作体验。
2、新增【导师】审批方式,支持自动识别审批发起人的导师进行审批操作
针对导师带教场景,学员提交实操作业等业务由对应导师参与审批,特增加【导师】审批方式,本次更新后系统可自动识别审批发起人的导师并自动转交给对应的导师进行审批操作。

【导师】审批方式的导师带教培训的审批场景使用更加灵活,在任一审批节点中,都可在【审批方式】配置项中使用,导师作为节点审批人,若提交人未配置导师,审批节点将依据节点配置的【审批人为空时】流转规则进行处理。
3、审批人为空时,可【转交给指定人员】审批
为了更加高效地应对企业内部审批流转过程中可能出现的空缺状况,如审批人员离职等突发情况,企业管理人员可以事先预留审批转交人员,以便在出现空缺情况时,及时进行转交,确保审批流程的完整性和有效性。

【转交给指定人员】是为了确保审批流程更加完备。此举将使审批过程更为严谨,避免疏漏和错误。同时,这一步骤还将促进工作效率的提高,并有效地减少人力成本。
4、管理端新增【审批中心】
为方便管理员检索到系统中所有审批记录,同时保证审批流程高效进行,本次管理端新增【审批中心】,支持查看所有审批记录,并对审批记录进行转交和撤确操作,确保审批有效且高效。如遇到审批人无法完成审批等阻碍情况,我们提供了转交审批权限给其他相关人员进行审批的机制,从而确保审批流程的有效性和高效性。

(当审批受阻时,管理员可对指定审批流程进行转交)

本次更新后,新增的【审批中心】,可帮助管理员统一查看管理系统中所有审批记录,针对审批受阻情况同样支持转交和撤销的操作使得审批流程更加灵活。在实际业务场景中通过精细化的管理手段,与高效的产品手段,可有效保障了工作效率
二、实操作业审批模板新上线,结合实际使用场景,有效提升审批效率
1、支持使用自定义审批模板,实现【自定义实操作业审批流程】
本功能的实操作业审批模板,更新,可实现企业多元化审批流程,管理员在创建实操作业时,可选择实操作业所需的审批模板,选定并确认后,系统将依据实操模板中的流程规则自动执行实操自定义审批,这样,管理员无需手动设置每一步骤的审批,也无需重复填写相同的信息,从而节省了大量时间和精力。

实操作业审批模板具备更高的灵活性,企业可以更加个性化地定制审批流程。这不仅方便了企业日常管理,同时也能有效提高审批效率,提升企业竞争力。
2、支持实操作业【关闭审批】,关闭后无需打分,自动通过
如若实操作业的审批程序不再需要额外的审批流程,管理员可关闭【实操审批】开关,此时学员提交的实操作业无需审批,学员提交后系统自动判定为【通过】,使实操作业审批更加灵活。此举可让学员无需再耗费宝贵的时间在等待审批的过程中,大大提升实操作业的完成效率。

3、实操作业审批页面优化,操作体验感更好
本次更新,我们针对实操作业审批页面进行了一系列的优化,让整个页面更加专业、生动,并具备学识和艺术感。同时,我们也对移动端审批页面的各个操作按钮进行了精心的设计,让其更具辨识度和可操作性。
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4、实操作业多次审批,支持查看历史审批详情
面对同一份审批作业的多次审批,审批人现在可以在审批详情页中一目了然地查看历史审批记录。这样的改进能够让审批人更准确地了解作业审批被驳回的原因,从而有效避免不必要的重复审批,同时也提高了学员提交作业的通过率。通过本次更新,我们的审批流程更加规范、高效、智能,使得整个审批过程更加完善

